Мероприятие прошло 25 июля в витебском «Европейском клубе». Перед собравшимися выступил художник, член Белорусского союза художников, уроженец Орши, заместитель председателя оргкомитета Микола Купава, который рассказал об исторической битве и ее отображении на знаменитой картине неизвестного художника «Битва под Оршей», которая хранится в Варшавском художественном музее. Копию картины можно увидеть в Оршанском костеле святого Иосифа.
Вместе с политологом и общественным деятелем Александром Жучковым господин Купава поделился собственными культурологическими исследованиями об истории создания картины, а также рассказал о программе празднования 500-летнего юбилея битвы, которая состоялась 8 сентября 1514 года между 30-тысячным войском ВКЛ под командованием Константина Острожского и 80-тысячным войском Московского княжества. Битва закончилась блестящей победой войска ВКЛ, которая имела большое историческое значение для тогдашней Европы.
Встречу завершило выступление Андрея Мельникова, поэта и барда, одного из основателей бардовского фестиваля, который проводится в память об участниках Оршанской битвы в первые выходные сентября в Оршанском районе.